Schoonmaakbedrijf de Kroon

Eén database
De administratie van De Kroon werkt al zes jaar met CleanVision, al maakten eerst alleen de onderdelen Glasbewassing en Specialistisch er gebruik van. De grootste pijler - het schoonmaken van kantoren - draaide nog op een ander systeem. Per 2010 is de overstap gemaakt. ‘Daar kun je lang tegenaan hikken, omdat zo'n overgang even heel intensief is', stelt Kop. ‘Maar het is de investering meer dan waard. Alle ondersteunende afdelingen werken er mee: de financiële administratie, de planners, het bedrijfsbureau, verkoop en inkoop, het magazijn en zelfs de receptionisten. De afdelingen gebruiken wat ze nodig hebben, want in CleanVision is alles voorhanden. Voorheen ontstonden soms fouten doordat iedereen eigen lijsten en methoden had; nu werken we allemaal vanuit dezelfde database.'

Elkaar begrijpen
De basis van CleanVision is het standaard pakket Navision. Informatiseringspecialist Twee-Pi-Er uit Harlingen ontwerpt op basis van Navision branchespecifieke modules, zoals het systeem voor de schoonmaakbranche. ‘Het fijne is dat ze ons oude systeem als uitgangspunt hebben genomen', vertelt Kop. ‘Alleen dan beter, uitgebreider, sneller en gebruikersvriendelijker. Door de jarenlange samenwerking begrijpen we elkaar inmiddels in een paar woorden. Dat werkt prettig. Als ik wensen heb of er doet zich een probleem voor, dan bel ik met Harlingen en vaak is het binnen een dag geregeld. Bovendien heeft Twee-Pi-Er ons goed ingewerkt in het gebruik. Als je eenmaal weet hoe Clean- Vision werkt, kun je er alle kanten mee op.'

Meer potentie
‘Prettig is dat het pakket nog meer potentie heeft. In de basis zitten veel extra mogelijkheden die je later nog kunt inrichten. Dit jaar willen we verder uitbreiden. We gebruiken CleanVision nu als basis voor onder meer facturering, urenverantwoording, levering van schoonmaakmiddelen, verzuimregistratie en taakcontroles. Een wens voor de toekomst is koppeling met een inchecksysteem per object, waar medewerkers met een tag inloggen. Die automatische tijdregistratie is vooral handig voor de kantoren waar we na sluitingstijd komen en waar geen alarmsysteem is dat aankomst- en vertrektijden opslaat.'