Innovatievedienstverlening maakt pensioenregeling beheersbaar

Pensioen is een belangrijke arbeidsvoorwaarde. Aeconsultancy adviseert tal van ondernemingen en instellingen in Nederland op het gebied van collectievepensioenvoorzieningen. ‘We bieden een totaaloplossing voor pensioenvragen,’ vertelt Eric Frans, directeur van Aeconsultancy. ‘Pensioenregelingen moeten begrijpelijk en beheersbaar zijn. En we hebben alle disciplines in huis om dat te realiseren.’ Een kennismaking met een adviesbureau dat laat zien dat je ook met een onderwerp als pensioen innovatief te werk kunt gaan.

Eén loket voor alle pensioendiensten

Directeur Eric Frans vertelt welke ambitie hij heeft met zijn onderneming: ‘Wij willen een toonaangevende adviseur en dienstverlener zijn voor het ontmoeilijken van pensioen voor werkgevers en werknemers. Dat doen we door een totaaloplossing aan te bieden: advies, inkoop, controle & beheer en communicatie. Alles volledig afgestemd op de eisen en behoeften van klanten.’ De dienstverlening van Aeconsultancy is erop gericht om het toch al zo ingewikkelde pensioendossier begrijpelijk en beheersbaar te maken. Frans: ‘Wij helpen klanten controle te krijgen en vooral ook te behouden.’ Dat gaat het beste als klanten voor alle diensten en vragen bij één loket terecht kunnen. Daarvoor is het nodig om alle specialisaties in huis te hebben. Het team van Aeconsultancy bestaat inmiddels uit 15 professionals: contractbeheerders, pensioen-consultants, een actuaris, een pensioenjurist, een investment consultant en een HRM consultant.

Advies en analyses

Aeconsultancy geeft ondernemingen advies over de inhoud van pensioenregelingen. ‘Pensioenregelingen moeten passen bij de bedrijfsdoelstellingen en ook binnen de kaders van relevante wet- en regelgeving vallen,’ legt Frans uit. Aeconsultancy kan daarbij het offerteproces verzorgen en optreden als onafhankelijk onderhandelingspartner naar (her)verzekeringsmaatschappijen en pensioenuitvoerders. ‘Onze specialisten kunnen ook fiscaal-juridisch advies geven over pensioenkwesties, actuariële vraagstukken behandelen of ondersteuning bieden bij onder-handelingen met de OR en/of de vakorganisaties’.

Voordat advies wordt uitgebracht, wordt een grondige analyse gemaakt. Een van de instrumenten die daarbij ingezet kunnen worden, is de PensioenScan. Dat is een duidelijke analyse waarbij gekeken wordt of de collectieve regeling voldoet aan de geldende fiscale en juridische wet- en regelgeving en aan de maatschappelijke ontwikkelingen. Directeur Frans: ‘We kijken daarbij kritisch naar zaken als prijs/prestatie, contractvoorwaarden, het winstdelingssysteem en flexibiliteit. Kunnen deze de toets van de markt doorstaan?’ Aeconsultancy heeft nog andere instrumenten die het HRM-beleid kunnen ondersteunen. Zo maakt een Zorg en Inkomen Scan een analyse van het gevoerde verzuim- en preventiebeleid van een organisatie. Daarbij worden de finan-ciële risico’s van werkgever en werknemer geïnventariseerd ten aanzien van zorg en inkomen. Frans legt uit: ‘We beoordelen dan of 

het wenselijk en mogelijk is een deel van die risico’s te verzekeren’. Een HRM Scan brengt de meest relevante HRM-onderwerpen binnen een organisatie in kaart. ‘Wij kijken vooral naar de arbeid-svoorwaarden en de administratieve beheerskanten van P&O, zoals arbeidscontracten en personele regelingen,’ aldus Frans. 

Pensioenbewust en social media

Van een pensioenadviesbureau mag je verwachten dat er grondig en kundig te werk wordt gegaan. Aeconsultancy gaat graag een stapje verder. Directeur Frans vertelt over een aantal nieuwe projecten die hem na aan het hart liggen. ‘Uit allerlei onderzoeken blijkt steeds weer dat werknemers te weinig weten over pensioen in het algemeen. Ze zijn zich ook nauwelijks bewust van hun eigen pensioensituatie en welke factoren daarop van invloed kunnen zijn. Dat is voor ons aanleiding geweest om een interactieve leermodule te ontwikkelen: www.pensioenbewust.info’.                   

Pensioenbewust.info is een innovatieve levenswegsimulatie die werknemers informeert over hun pensioen en hen laat ervaren hoe belangrijke gebeurtenissen in het leven, zoals trouwen, scheiden, deeltijdwerken, gevolgen kunnen hebben voor het pensioen. Eric Frans: ‘Voor werkgevers is de Pensioenbewustmodule een heel praktisch instrument. Het helpt hen op een innovatieve manier om te voldoen aan hun zorgplicht voor een goede pensioencommunicatie richting de werknemers.’ Aeconsultancy heeft recent een online pensioenplatform gelanceerd. Frans legt uit wat hij daarmee wil bereiken. ‘De pensioenwereld is enorm in beweging en er zal ongetwijfeld het nodige veranderen voor werkgevers én werknemers. Daarom is het nu meer dan ooit belangrijk om goed op de hoogte te blijven van de laatste pensioenontwikkelingen. Om in die behoefte te voorzien, hebben wij onlangs een website gelanceerd waar wij belangrijk pensioennieuws samenbrengen: www.aectueel.nl.’ 

Aectueel.nl biedt niet alleen het laatste pensioennieuws, kort en 

helder weergegeven, maar ook columns van het Aeconsultancy team en bijdragen van gezaghebbende personen uit de pensioenwereld. Frans: ‘Bij het opzetten van de site hebben we bewust gebruik gemaakt van de mogelijkheden van social media. De berichten zijn dus ook te volgen via Twitter, LinkedIn en Facebook’.

Scherp blijven met Raad van Advies

Aeconsultancy houdt de vinger aan de pols, signaleert ontwikkelingen vroegtijdig en introduceert innovatieve producten en diensten. Met de huidige dynamiek in de pensioensector gaat zoiets natuurlijk niet vanzelf. Daarom heeft Aeconsultancy als eerste pensioenadviesbureau een Raad van Advies geïnstalleerd (zie kader). Eric Frans: ‘Het zijn gezaghebbende mensen uit het veld. Zij kijken vanuit verschillende gezichtspunten naar de pensioenproblematiek. Samen discussiëren we over actuele pensioenthema’s. Dat houdt ons scherp en stelt ons in staat om adequaat in te spelen op wettelijke en maatschappelijke ontwikkelingen. Dankzij de input van onze Raad van Advies zullen we onze relaties nog beter kunnen bedienen.’