Fries Accountantskantoor lanceert innovatief online boekhoudpakket

Publicatienummer december 2010

Wie binnenkomt in het cirkelvormige pand van Buro360 Accountants en Adviseurs, ervaart direct een gevoel van rust, overzicht en doorzicht. In één oogopslag ontvouwt het pand dat volgens de meest recente MVO-richtlijnen is gebouwd, zich aan de ogen van de bezoeker. “De filosofie achter het ontwerp van ons pand is dat we vanuit transparantie en communicatie met elkaar én met onze klanten willen samenwerken om tot innovatieve oplossingen te komen”, legt directeur Gerke Wispelwey uit. Het is diezelfde filosofie die aan de wieg stond van het BUJI.NL Online Boekhouden, dat Buro360 onlangs op de markt bracht.

Online boekhouden in drie muisklikken. Het klinkt simpel, maar ondertussen was het er nog niet. Totdat Gerke Wispelwey en zijn collega’s het concept doorontwikkelden. “Het bijzondere en innovatieve aan dit nieuwe boekhoudpakket schuilt juist in de eenvoud en de gebruiksvriendelijkheid ervan”, vervolgt Wispelwey. “Wij merkten dat onze cliënten behoefte hadden aan een online boekhoudprogramma dat je bij wijze van spreken met drie knoppen kunt bedienen. Een boekhoudprogramma pur sang. Zonder allerlei toeters en bellen die in veel boekhoudprogramma’s ingebouwd zitten, zoals een relatie- en voorraadbeheersysteem. Veel ondernemers hebben hier geen behoefte aan. Sterker nog, men ziet op een bepaald moment door de bomen het bos niet meer. BUJI.NL Online Boekhouden staat voor SIMPEL boekhouden waarmee cliënten eenvoudig hun eigen boekhouding kunnen bijhouden.”

Terug naar de basis
Enigszins verbaasd waren Wispelwey en zijn team er zelf ook wel over. Als ervaren accountants was het online boekhouden hen niet vreemd. Toch moesten zij ook erkennen dat elk programma waarmee een ondernemer zijn administratie zelf kan invoeren, altijd weer een investering vergt. Of dat nu een theoriecursus van een dagdeel is of het doornemen van een instructie DVD. Echt snel starten was er in de praktijk nooit bij. “Wij vroegen ons af wat een ZZP-er wil die na een lange werkdag ‘s avonds nog eens achter zijn computer kruipt. Die wil een rekening inboeken en betalen, een factuur opmaken of zijn BTW van dat kwartaal aangeven. Zo’n ondernemer heeft geen behoefte aan menu’s met sub- en sub-submenu’s waarbij je elke keer weer tien opties hebt om uit te kiezen.” Echt simpel is dus terug naar software die niet meer dan drie buttons in het hoofdmenu heeft. De homepage oogt rustig, zonder allerlei banners en blokjes eromheen. Met de eerste betàversie van het programma onder de arm toog Wispelwey naar proefpersonen. Door hun reacties kwam het ontwerp steeds dichter bij de kern, terug naar de basis. Vaktermen werden vervangen door begrijpelijke taal zodat de gebruiker niet eerst een vertaalslag hoefde te maken in zijn hoofd.
De basis van BUJI.NL was geboren.

Voor iedereen beschikbaar
De naam is afgeleid uit het Chinees: Buji is Chinees voor boekhouden. “De Chinezen ontwikkelden overigens ook ooit het papier en het telraam en staan daarmee aan de basis van het hedendaagse boekhouden. Maar dat terzijde”, lacht Wispelwey. Hij verwacht flinke belangstelling voor het online boekhoudpakket. “Mede omdat het zo goedkoop is. Ondernemers kunnen een maandabonnement nemen om zelf hun boekhouding te doen of deze door hun eigen boekhouder te laten uitvoeren. Die boekhouder hoeft dus geen enkele relatie met ons kantoor
te hebben en ook de gebruiker hoeft geen klant bij ons te zijn”, benadrukt Wispelwey. “Het pakket is voor iedereen - dus ook voor intern gebruik bij collega accountants - beschikbaar, wij hebben slechts de software ontwikkeld. Niet voor niets vormen de begrippen ‘samenwerking’ en ‘innovatie’ de spil waar Buro360 om draait.”

Tijdig bijsturen
Juist het feit dat BUJI.NL online is, geeft gebruikers de vrijheid om meteen aan de slag te gaan. “Alle backup’s, updates en wetswijzigingen worden door ons achter de schermen al verwerkt. De klant heeft dus alleen te maken met het scherm dat hij voor zich ziet.” De klant zal in praktijk vooral inboeken en terugkijken naar de resultaten van eerdere perioden. “Die overzichten zijn juist nu heel belangrijk. In economisch zware tijden moet je snel kunnen bijsturen. Maar juist dan is een ondernemer minder geneigd om te overleggen met zijn accountant die hij ook per uur moet betalen”, schetst Wispelwey de manier waarop het veel eenmansbedrijven vergaat. Met BUJI.NL Online Boekhouden kan de ondernemer zélf overzichten maken. Al dat werk neemt de ondernemer zijn boekhouder uit handen, dat bespaart hem geld en geeft de ondernemer bovendien meer inzicht in zijn zaak. Wispelwey: “Meer is het niet, maar wij zijn toevallig wel de eersten die het zo simpel maken.”
Wilt u BUJI.NL Online Boekhouden zelf proberen? Kijk op www.buji.nl en vraag een gratis proefabonnement aan.
Buro360 Adviseurs en Accountants ontstond in 2006 vanuit het vroegere Feenstra Accountants; al meer dan zeventig jaar een gevestigde naam in de accountancy. In 2003 kwam Hans van der Hoek AA het team van Feenstra Accountants versterken. Drie jaar later nam hij het bedrijf over samen met Gerke Wispelwey, MKB-specialist en adviseur uit de accountancy.
Samen met hun collega’s vormen zij de basis voor een nieuwe en bredere manier van werken en heeft Buro360 inmiddels een eigen karakter. Met een team van ruim twintig medewerkers staan zij hun klanten ter zijde. Alle medewerkers van het bedrijf worden regelmatig bijgeschoold in hun eigen discipline. Door creatieve oplossingen te bieden voor het routinematige werk, blijft er meer tijd over voor de echt interessante vragen.
Vragen van klanten behandelt Buro360, indien gewenst, vanuit meerdere disciplines. De specialisten van het buro graven diep, en denken breed. Dat maakt Buro360 aantrekkelijk om voor èn mee te werken. Buro360 heeft echte cijferspecialisten in huis en de contactpersoon is een rasechte adviseur. Die op zijn beurt een netwerk heeft in alle denkbare disciplines, van marketing en reclame tot bedrijfsovernames, automatisering of juridische zaken.
Kortom: het team van Buro360 kan uw onderneming van alle kanten bekijken en indien nodig tot ver achter de komma becijferen. Buro360? Professionals in meedenken!

Voor meer informatie:   
BUJI.NL Online Boekhouden    Buro360       
Polluxweg 20, Leeuwarden      Polluxweg 20, 8938 AZ  Leeuwarden
T:     058-265 55 46               T:     058-265 55 26
E:     info@buji.nl                   E:    gerke@b360.nl
I:      www.buji.nl                    I:     www.b360.nl