Adviestaak Acera Personeel & Salaris steeds belangrijker

Publicatienummer september 2011

Het nieuwe werken raakt een groot deel van ondernemend Nederland en heeft de nodige consequenties voor de bedrijfsvoering. Pieter Nicolai van Acera Personeel & Salaris weet er alles van. ‘Wij merken dat de advisering over salarissen en personeel blijft groeien. Dat komt door allerlei ontwikkelingen op die twee werkgebieden en daaronder valt ook heel nadrukkelijk het nieuwe werken.’

Reden voor het Friese accountantskantoor – met vestigingen in Heerenveen, Leeuwarden, Drachten en Dokkum – om een apart bedrijfsonderdeel onder de naam Acera Personeel & Salaris te creëren. Alle werkzaamheden zijn sinds kort in Drachten gebundeld.

Meer adviezen
Pieter Nicolai: “De basis van onze afdeling is van oudsher de salarisverwerking voor relaties van Acera, ruim tienduizend verloningen per maand. Daarnaast neemt de vraag naar adviezen rond het in dienst nemen, hebben en houden van personeel toe. Dit komt mede omdat er in onze maatschappij het nodige is veranderd. Mensen werken niet meer hun hele leven bij dezelfde baas. Jongeren hechten meer aan hun vrijheid en vrije tijd, dus werkgevers zullen daarop moeten inspelen om goed personeel aan te trekken en/of te behouden. Het nieuwe werken is daar een voorbeeld van en dus een belangrijk aandachtsgebied voor ons.’Hij vervolgt: ‘Steeds meer ondernemers worden met het nieuwe werken geconfronteerd. Het houdt onder andere in dat de plaats en tijd van werken veranderen, denk bijvoorbeeld aan het telewerken. Dus niet meer elke dag van negen tot vijf op kantoor, maar afwijkende tijden op diverse locaties. Wij begeleiden ondernemers o.a. bij deze cultuuromslag. Door de voordelen, maar ook de nadelen en risico’s inzichtelijk te maken.

Uiteraard zijn er ook consequenties op het gebied van de fiscale wet- en regelgeving en die brengen wij eveneens voor onze relaties in kaart. Het invoeren van het nieuwe werken betekent namelijk nogal wat voor een organisatie en draait niet alleen om minder huisvestingskosten doordat er minder werkplekken nodig zijn. Alles moet vooraf duidelijk zijn om de juiste afweging te kunnen maken. Overstappen op het nieuwe werken omdat het een hype is, is uiteraard geen goede zaak.’
´Zaken waar naar moet worden gekeken, zijn onder andere de arbeidsvoorwaarden en bestaande overeenkomsten tussen werkgever en werknemers. Voor aanpassingen en/of invoering van personeelsbeleid zijn er nog dit jaar hoge subsidies te ontvangen. Wij roepen werkgevers dan ook op om nu te starten en te informeren naar deze subsidiemogelijkheden.´ Een wijziging binnen de organisatie werkt door in het personeelsbeleid, vertelt Pieter Nicolai. ‘Er moeten natuurlijk goede afspraken worden gemaakt over bijvoorbeeld de communicatiemiddelen die ter beschikking worden gesteld. Ook rond de inrichting van werkplekken thuis zijn regels die in acht genomen moeten worden. Daarover adviseren wij onze relaties.’

In die zin noemt Pieter Nicolai het vreemd dat de overheid een voorstander is van het nieuwe werken en anderzijds dit nieuwe werken niet of nauwelijks faciliteert. ‘De overheid stimuleert het wel, maar dat zien we in fiscale zin nog niet terug. Binnen de invoering van de werkkostenregeling leken de mogelijkheden juist ineens te verdwijnen hoewel daar nu een kentering in lijkt te ontstaan. In eerste instantie vielen veel kosten die voorheen onbelast waren, in de werkkostenregeling onder het forfait en dat betekent in veel situaties hogere kosten voor de werkgever. Sinds kort heeft de Belastingdienst aanvullende mededelingen gedaan over de werkkostenregeling waaruit afgeleid kan worden dat de werkkostenregeling voor personen die vanuit kantoor aan huis werken alleen maar voordelen oplevert. Er zijn zoveel wijzigingen en uitzonderingen waarbij wij onze cliënten helpen om deze in kaart te brengen en mogelijkheden te benutten.’

Gezien alle ontwikkelingen noemt Pieter Nicolai het een enorme uitdaging om relaties te adviseren en alle ontwikkelingen rond personeel en salaris bij te houden. “Ons doel is – en we leggen de lat hoog – om uit te groeien tot een eerste aanspreekpunt waar werkgevers automatisch aan denken als ze advies nodig hebben over personeel en salaris.´

Voor meer informatie:

Acera Personeel & Salaris
Lavendelheide 17
9202 PD DRACHTEN
T. 0512-58 94 58
E. pieter.nicolai@acera.nl
I. www.acera.nl